Правила уничтожения печатей

Правила уничтожения печатей

            В предпринимательской деятельности возникают ситуации, в которых печать организации нужно уничтожить по установленным законом правилам. Каковы эти правила, а также в каких ситуациях штамп необходимо подвергнуть уничтожению, и пойдет речь в данной статье.

            Причины для уничтожения могут быть совершенно разными.  Например, при смене формы собственности организации либо самого ее названия, указываемого в печати, последнюю необходимо уничтожить. Другим примером может служить, если фирма ликвидируется. Еще одной ситуацией, подходящей для ликвидации печати, является пришествие ее в негодность в процессе ее использования. В этом случае ее нужно не уничтожить окончательно, а изготовить идентичную. Для этого нужно написать заявление на изготовление новой печати вместо старой, в котором и указать причину производства нового оттиска. Во избежание подделки документов старую же печать необходимо уничтожить, и это действие заверить документально с помощью акта об уничтожении старой печати и введении в силу новой.

            Существует несколько способов уничтожения. Возможность выбора конкретного способа предоставлена руководителю предприятия. Такими способами являются: самостоятельное уничтожение  фирмой; уничтожение сторонней организацией.

При применении первого способа в фирме создается комиссия по уничтожению, членов которой назначает руководитель. Комиссией производится уничтожение печати, о факте чего составляется акт. В данном акте указывается, где и в какое время она была уничтожена, по какой причине, производится ее оттиск, а также указывается, каким именно способом была уничтожена. К примеру, каучуковые или полимерные печати уничтожаются путем разрезывания их на мелкие кусочки либо сжигания, а металлические опиливают крест-накрест. Также в акте перечисляется, в каком составе была комиссия, выносится ею заключение о том, что печать уничтожена безвозвратно и больше не может быть использована по назначению. Подписывается такой акт всеми членами комиссии и заверяется руководителем.  Акт об уничтожении с ее оттиском хранится в организации постоянно.

В случае применения второго способа оттиск сдается в орган по учету печатей и штампов либо в организацию, которая занимается их производством. В последнем случае фирма-изготовитель печати выдает фирме-собственнику акт о том, что такая печать была передана изготовителю (например, для производства новой печати вместо старой).

Если вам нужно срочно изготовить новую печать взамен старой, пришедшей в негодность, обратитесь в сеть по СПб «Копицентр», на сайте http://copy.spb.ru/pechat_i_chtamp/ можно узнать все о производстве печатей и штампов «Копицентром», условиях оплаты услуг и предполагаемых скидках.

 

Читайте также

Читайте также: